通过在其生产力应用程序的云交付版本上启用新的实时多用户编辑功能,微软使远程员工更容易一起处理Office文档。微软产品营销经理阿曼达列斐伏尔在5月份首次预览了这一功能。“我们将在Office Web Apps中引入实时协同创作,这样所有文件作者都可以自动查看其他人的状态和编辑内容,而无需刷新。这是一个微妙的变化,但它是一个强大的增强,可以实现更丰富的功能合作。”她预言。
几个月后,用户终于可以一步步掌握这项技术,随时观察Word和Excel Web App文档的编辑情况(PowerPoint Web App的功能已经激活)。Lefebvre在Office 365技术博客文章中写道:“通过引入实时协同创作,Office协作体验将进一步增强您与他人合作的能力。
脱机更改,即使是使用Office桌面软件进行的更改,也会自动同步。她说,团体用户“通过个人电脑或苹果电脑上桌面应用的功能深度获得网络协作能力,从而获得不妥协的协作体验。”
谈及平台的移动友好性,她补充道:“无论用户是线下工作还是线上工作,无论是从Web、桌面、Windows平板还是iPad,Office都能根据你的需求为你提供协同工作的工具。”
微软也在努力缩小Web应用程序与Word、Excel和PowerPoint打包版本之间的功能差距。例如,Lefebvre告诉我们,Word Web App现在可以“查找和替换单词和短语,将样式和格式应用于表格,并插入页眉和页脚以获得更专业的报告和论文”。其他新功能包括自动保存、分页符和页码。
Excel网络应用程序用户现在可以重新排序工作表和拖放单元格。增加了对更多工作簿类型、工作簿重命名和工作表保护的支持。此外,它还提供“状态栏中一系列数据的快速分析,包括选定单元格区域的总和、计数和平均值”。
最后,PowerPoint Web App支持在编辑窗口和图片剪辑工具中重命名文件。
目前,Lefebvre的团队正试图在操作系统支持上插入一个大漏洞。她报告称,微软“仍然可以通过安卓平板电脑进行编辑,因此您可以从更多设备访问Office文件和工具。”
她还表示,她的公司正在努力为用户提供闭环、完全云支持的办公体验。列斐伏尔写道:“我们将继续把您最看重的Office功能引入网络,这样您就可以更轻松地从头到尾创建Office文件。