管理项目不仅适用于项目经理；从企业家到首席执行官，项目管理技能对各种商业人士都是必要的。但是协调项目可能会变得复杂，尤其是对于那些不专注于项目的人。如果人员、组件、记录、里程碑和交付件没有在正确的时间收集，将会错过截止日期，资金也将会损失。

通过从项目成功完成到完工的所有规划、计算、计划和跟踪，更多的人转向项目管理软件来获得一些自动化的帮助。

什么是项目管理软件？

项目管理软件这个术语涵盖了广泛的软件类型，可以包括几种不同的功能组合。大多数程序包括甘特图(显示项目日程的条形图)、图表、日程、任务分配和里程碑。一些项目管理软件还可以跟踪费用、调整资源、监控预算和计算成本。

该软件可以直接安装在机器上，也可以作为基于云的程序在线运行。大多数云版本以及一些已安装的程序都包含协作工具。

历史

与今天的技术相比，项目管理软件的历史几乎是古老的。实际上，它的起源可以追溯到1957年，当时小设计师约翰莫兹利(John Mozzilli)和j .普雷斯珀埃克特(J. Presper eckert)被要求开发一种项目关键路径方法(CPM)。(要了解更多关于ENIAC及其历史，请参考ENIAC的《女性：编程先锋》。)

由莫克利和埃克特创建的CPM应用程序不仅是项目管理软件的第一个例子，也是第一个在具有存储内存的计算机上运行的商业软件程序。随着这些年来项目管理变得越来越复杂，已经开发了更先进的软件来跟上所涉及的任务。

它是如何工作的？

简而言之，PM软件将项目细节和资源组织在一个地方。主要好处是节省时间(尤其是使用可以计算和预测数字的高级软件)以及能够通过协作工具快速共享更新和新信息。

虽然软件可以提供各种功能，但主要有两种类型：已安装和已管理。直接从您的电脑或笔记本电脑运行安装的预防性维护软件版本，并将程序和所有文件存储在硬盘上。借助托管或基于云的软件，程序通过网络浏览器运行，文件存储在软件供应商拥有和维护的远程服务器上。

虽然拥有自己的服务器和IT人员的大公司经常选择安装PM软件来保证自己的稳定性和品牌实力，但很多企业家、小企业和中小企业都选择托管软件。云项目管理软件有几个优势，包括能够从任何连接互联网的设备访问程序，以及更低的前期成本。托管软件每月订购一次，因为它没有安装。(更多信息请查看《云入门指南：对小企业意味着什么》。)

它是如何应用于技术世界的？

项目管理软件最好的一点是，你不必成为项目经理就能找到这些程序的目的。在许多情况下，软件被没有预算或资源的企业家和小企业用来雇佣特殊的项目经理。大公司经常使用这个软件来协调内部团队和外包项目经理。一些项目管理专业人员使用这个软件来补充他们的努力，并为项目带来更多的可管理性和自动化。

项目管理软件有助于确保团队中的每个人都在同一个页面上，理解所有里程碑，并以正确的速度完成正确的任务，从而在预算内按时完成项目。

潜在问题

PM软件虽然绝对有用，但也有缺点。用户遇到的主要问题之一是缺乏定制。大多数软件都是通用的，因此可以用于许多行业和项目类型。对于一些特定行业的项目(如软件开发)，一般的项目管理程序比使用Excel电子表格跟踪细节更有帮助。

项目管理软件也可以为项目生命周期创造不平衡的焦点。例如，默认的甘特图视图可能会导致项目团队跳过或延迟重要的早期基础工作，如目标和逻辑事件流程。当项目前期出现错误或遗漏时，连锁反应会迫使团队回到起点，这可能意味着损失时间和金钱，无法达到里程碑或截止日期。

项目管理软件的未来。

PM软件可以帮助简化和简化项目。随着企业家和小企业的增长，以及鼓励尽可能降低成本的总体经济氛围，该软件似乎已经准备好被更广泛地使用。

在未来，我们可能会看到项目管理软件解决了非特异性和焦点偏差的问题，使这类软件更容易访问，对许多企业有用。