谷歌从一开始就被设计成协作文档的创建者

导读谷歌从一开始就被设计成协作文档的创建者,这有一些变化。现在我们非常感兴趣。既然我们应该清楚地知道Google从一开始就是作为协作文档的创

谷歌从一开始就被设计成协作文档的创建者,这有一些变化。现在我们非常感兴趣。既然我们应该清楚地知道Google从一开始就是作为协作文档的创建者而设计的,边肖特意为大家带来了具体的信息。

3月16日,谷歌将其在Google Docs中的评论功能变成了一个被认可的社交对话工具,为每个评论添加了所有权和编辑权、时间戳和个人资料图片。

去年4月,在Docs的大规模升级过程中,谷歌通过将评论移至侧边栏,并要求人们回复评论,实现了Docs文档、电子表格和演示应用程序的半社交化。

对谷歌来说,对新文档的讨论提供了文档中急需的社交元素,这些元素在升级过程中会丢失,并接收更快的文档、绘图和文档电子表格编辑器。

但相比于Yammer、Socialcast、Socialtext等新贵协作工具,这款程序的通讯工具还是有些过时,这些工具都提供了状态更新、个人资料图片和易于访问的注释线程。

的新文档讨论功能使用户更容易解析注释,因此您可以从任何文档中删除注释,并在以后通过单击任何文档顶部的“讨论”按钮来查看它们。

谷歌软件工程师Nick解释说,“我们知道,你不可能整天看着所有重要的文档,看有没有建议,这就是为什么我们将评论整合到你的收件箱中,以促进更快、更及时的响应。”在库珀的博客文章中,提供了改进的屏幕截图和视频演示。

例如,用户现在可以使用@提及将某人添加到讨论中。以这种方式提到的任何用户都会收到一封包含评论文本的通知电子邮件,类似于推特上的用户被@提及提醒的方式。

当用户在收件箱中收到包含问题或评论的电子邮件时,他可以回复电子邮件或单击打开文档。发送电子邮件后,回复将显示在文档中。

不希望被打扰的用户也可以通过从任何电子邮件底部的注释中选择“静默更新”来关闭文档的电子邮件通知,或者从“讨论”下拉菜单中选择讨论通知设置。

Cooper表示,谷歌员工几个月来一直在测试面向讨论的评论,发现谷歌员工通过缩短评论时间、吸引更多人参与,可以大大改善“反馈周期”。

在接下来的几天里,所有拥有个人谷歌账户和谷歌应用客户的用户都可以进行讨论。

但是,新的注释功能仅在新文档中可用,因此用户必须创建新文档。

当eWEEK向谷歌提到它时,新的评论似乎是为了更好地社交文档,因为它的竞争对手Yammer、Socialcast和Salesforce.com的功能相似。谷歌文档和谷歌网站的产品经理斯科特约翰斯顿告诉《电子周刊》:

“谷歌文档从一开始就被设计成协作文档的创造者。新的讨论界面加速了谷歌文档中的协作功能。”

谷歌文档团队是否正在追随规模较小的竞争对手的脚步,目前还没有定论。公司必须做出改变来改进套件的协作功能集。

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